Creación de Email Address Policies con Recipient Filters personalizados Exchange 2010 – Parte 1

En esta oportunidad, les explicare como crear políticas para direcciones de correo (Email Address Policies) con filtros personalizados para los recipientes (Recipient Filters) en Exchange 2010 y puedan aplicarlo en la práctica en su compañía o experimentar las opciones que nos brindan.

Primero, repasaremos un poco, en simples palabras, el concepto de Email Address Policies.

¿Qué es son las Email Address Policies? En Exchange Server 2003, podíamos definir políticas para crear direcciones SMTP y no-SMTP(X.400, Lotus Note, etc.) para nuestra organización de Exchange y aplicarlas sobre los recipientes ya sean buzones de usuarios, listas de distribución, etc.

Dichas políticas nos permitían agregar atributos específicos mediante filtros LDAP, de modo que apliquen solamente a los usuarios que coincidían con lo establecido en los filtros, como por ejemplo compañía, departamento, etc.

A partir de Exchange Server 2007 en adelante, las políticas que conocíamos en 2003 con el nombre Recipient Policies fueron reemplazadas por el concepto Email Address Policies, la cuales dejaron de utilizar los complejos filtros LDAP e implementan filtros OPATH para la creación de políticas, siendo estos más fáciles de crear y comprender.

Al instalar Exchange Server por primera vez, se crea una política por defecto llamada “Default Policy” la cual solo permite modificar el armado de la dirección SMTP y aplica sobre todos los recipientes de la organización.

Actualmente Exchange cuenta con filtros prefabricados (precanned filter), los cuales son normalmente utilizados como  filtros de recipientes (Recipient Filters) para la para la creación de grupos de distribución dinámicos, política de direcciones de correo electrónico (Email Address Policies), listas de direcciones o la lista global de direcciones.

Dichos filtros se pueden utilizar tanto desde la consola de Exchange como a través de PowerShell para Exchange y son los siguientes:

  • Ámbito de recipientes
  • Filtros basados en las propiedades como compañía, departamento y estado o región.
  • Atributos personalizados.

Los siguientes parámetros también son considerados filtros prefabricados:

  • IncludedRecipients
  • ConditionalCompany
  • ConditionalDepartment
  • ConditionalStateOrProvince
  • ConditionalCustomAttribute1–15.

Concluyendo la explicación, paso a mostrar la diferencia en la creación de una política de direcciones de correo electrónico con filtros prefabricados de una con filtros personalizados OPATH.

Creación de Email Address Policy con filtros prefabricamos desde EMC

Paso 1

Para crear una política desde la consola de administración de Exchange (EMC), debemos ir a Organization Configuration -> Hub Transport, y seleccionar la solapa Email Address Policies.

Luego debemos hacer click en la ventana de acciones en New Email Address Policy.

exchange-2010-email-address-policies-07

Paso 2

Como vemos en la siguiente imagen, se debe especificar:

  • En el primer recuadro el nombre de la política.
  • En el segundo recuadro, podemos especificar que solo aplique a los recipientes de una unidad organizacional en particular.
  • En el tercer podemos seleccionar que solo aplique a un tipo particular de recipiente.

Dichos filtros, que vemos son los que previamente mencionamos como prefabricados.

1

Paso 3

Agregamos la condición a la política, donde podemos observar que solo están las condiciones y filtros prefabricados. No contamos con la opción para agregar otras condiciones que no figuren la lista.

2

Paso 4

Definimos la composición de la dirección de correo SMTP que utilizaran los usuarios, permitiéndonos poner por ejemplo dos direcciones, una principal y una secundaria. Para el ejemplo solo utilizaremos una dirección.

En la segunda parte del artículo, les explicare las combinaciones con las cuentan para crear las direcciones SMTP.

3

Paso 5

Especificamos cuando deseamos que se aplique la política que creamos.

4

Paso 6

Como se muestra en la imagen, vemos el resumen de la configuración de la política y una vez que hacemos click en siguiente se ejecuta la creación de la misma.

5

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En el próximo artículo, veremos cómo crear una política de direcciones de correo a través de Powershell, permitiendo agregar filtros de recipientes personalizados, a diferencia de lo que vimos en el ejemplo anterior que solo permite utilizar los filtros prefabricados de Exchange.

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Fuente

http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb232171(v=exchg.141).aspx

http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd351283(v=exchg.141).aspx

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