Como convertir un buzón a través de GUI | Exchange Online

En un artículo previo, realizamos la conversión de un buzón de Exchange Server 2013 de tipo regular a shared y viceversa.

Esta tarea tuvo que ser ejecutada a través de la consola de Powershell para Exchange, ya que no se dispone desde la interfaz gráfica, las opciones para realizarlo.

Hasta no hace mucho lo mismo ocurría con Exchange Online en Office 365, debíamos conectarnos por Poweshell y ejecutar ciertos comandos para realizar la conversión.

Ahora disponemos de un modo de hacerlo mucho más simple a través de la interfaz gráfica, pero previo a esto repasaremos algunos conceptos.

¿Cuántos tipos de buzones existen en Exchange Server?

En Exchange Server, existen los siguientes tipos de buzones:

  • Regular (Buzones de usuarios).
  • Room (Salas).
  • Equipment (Por ejemplo un proyector).
  • Shared (Buzón compartido).

¿Qué tipos de buzones puedo convertir a través de GUI?

  • Buzón de usuario a un buzón compartido.
  • Buzón compartido a buzón de usuario.

¿Cómo realizo la conversión?

Ahora sí, llego el momento de ver cómo convertir un buzón en Exchange Online.

Paso 1

Primero, debemos hacer es ingresar a la URL de administración de Office 365: https://portal.microsoftonline.com.

Una vez en el portal de Office 365, nos dirigimos hacia la izquierda al panel de administración de los servicios y seleccionamos Exchange:

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En el panel de Exchange Online, seleccionamos por ejemplo la opción mailboxes, dentro de recipients:

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Paso 2

Elegimos el buzón a convertir a buzón compartido, nos dirigimos a las opciones del usuario en el panel de la derecha y hacemos click en Convert:

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Hacemos click en Si y esperamos a que el buzón se convierta:

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Listo! El buzón se transformó en un buzón compartido (shared mailbox)

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Conclusión

Como podemos observar, es mucho más simple que hacerlo a través de Powershell ya que solo requiere de dos pasos y no tenemos que saber ningún cmdlet.

Del mismo modo que convertimos un buzón regular a buzón compartido, podemos hacerlo a la inversa. Solo debemos tener en cuenta que al pasar un shared a regular, tenemos que asignarle una licencia y restablecerle una contraseña nueva para que el usuario pueda iniciar sesión con dicha casilla.

¡Espero que les sea útil!

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